İŞ GÜVENLIĞI

Raporlama ve Danışmanlık

İSG çalışmalarında görevleri, belgeleri ve takip adımlarını görünür kılan temel danışmanlık.

Kapsamı görüşelim WhatsApp ile sor

danışmanlık masasında çalışma notları ve rapor hazırlığı

KONUYA ÖZEL BAKIŞ

Dağınık başlıklardan anlaşılır bir çalışma planına.

Kimler için?

İSG çalışmalarında bilgi akışını toparlamak, doküman ihtiyaçlarını belirlemek veya farklı uzmanlıkları ortak bir plan içinde ele almak isteyen yöneticiler.

Bir işletmede iş güvenliğiyle ilgili farklı görüşmeler, raporlar ve yapılacak işler aynı anda gündemde olabilir. Temel İSG danışmanlığı bu başlıkların birbirinden kopmadan ele alınmasına yardımcı olur. FG’nin kendi uzman kadrosu, işletmenin ihtiyaçlarını anlamayı ve çalışma çerçevesini netleştirmeyi esas alır. Raporlamada amaç yalnızca belge sayısını artırmak değil; hangi konunun görüşüldüğünü, hangi bilginin beklendiğini ve sonraki adımın kime ait olduğunu anlaşılır biçimde izlemektir.

DÜZENLİ İSG TAKİBİ

Bilgi kaybolmasın. Öncelikler görünür olsun.

Çalışma notları, raporlar ve takip gündemi ortak bir çerçevede ele alınır.

Gözlem

Sahadan gelen bilgi ve mevcut kayıtları bir araya getirin.

Öncelik

Destek ihtiyacı ve beklenen çıktıyı somutlaştırın.

İletişim

İşletme içindeki takip ve görüşme düzenini belirleyin.

DEĞERLENDİRME BAŞLIKLARI

Kapsamı başlık başlık netleştirin.

İşletmenizin ihtiyaçlarını bu başlıklarla birlikte değerlendirelim.

01
İhtiyaç analizi
Öncelikli danışmanlık başlıklarının belirlenmesi.
02
Doküman düzeni
Mevcut kayıtlar ve eksik bilgilerin birlikte ele alınması.
03
İş planı
Sorumluluk ve görüşülecek adımların açıklaştırılması.
04
Uzman iş birliği
Gerektiğinde farklı uzmanlıkların çalışma çerçevesine dahil edilmesi.
05
İşletmenize katkısı
Açık aksiyonları, sorumluları ve tamamlanma durumunu yönetimin kolay izleyebileceği biçimde raporlama.

KONUYA ÖZEL SÜREÇ

İlk görüşmeden sonraki adıma.

İhtiyaçlarınıza göre planlanan, anlaşılır bir çalışma akışı.

01
Mevcut durum görüşmesi
Beklentiler ve var olan çalışmalar anlaşılır.
02
Öncelik listesi
Aynı anda gündemde olan başlıklar sınıflandırılır.
03
Çalışma çerçevesi
İş planı ve iletişim sorumlulukları netleştirilir.
04
Gözden geçirme
Kararlaştırılan adımlar ve yeni ihtiyaçlar takip edilir.

GÖRÜŞMEYE HAZIRLIK

Talebinizi netleştiren bilgiler.

Gündemdeki İSG konuları
Mevcut rapor ve doküman türleri
İlgili işletme sorumluları
Beklenen çıktı ve iletişim sıklığı

MERAK EDİLENLER

Sorularınız,
açık yanıtlar.

Danışmanlık kendi uzmanlarınızla mı yürütülüyor?

Temel İSG danışmanlığında FG’nin kendi iş güvenliği uzmanları öne çıkar. Özel uzmanlık gerektiren çalışmaların sağlayıcısı ayrıca tanımlanır.

Takip düzeni nasıl oluşturulur?

Çalışmanın konusu, raporlama biçimi ve görüşme aralığı işletmenin ihtiyacına göre birlikte belirlenir.

Raporlama kapsamı sabit mi?

Çalışmanın konusu, çıktı biçimi ve takip kapsamı işletmeyle görüşülerek belirlenir.

Raporlar hangi kararlara yardımcı olur?

Öncelikli iyileştirmelerin seçilmesi, sorumluların belirlenmesi ve kaynakların planlanması için açık bir takip çerçevesi sağlar. Raporlama, sahadaki uygulamanın yerini almaz.

BİRLİKTE NETLEŞTİRELİM