Hazırlık
Olası senaryolar, iletişim ve görev dağılımını ele alın.
Olası senaryoları, görevleri ve iletişimi işletmenizin koşullarında birlikte düşünün.

Kimler için?
Acil durum organizasyonu oluşturmak, mevcut planı güncellemek veya ekip görevlerini netleştirmek isteyen iş yerleri.
Acil durum planı, işletmenin beklenmeyen olaylara nasıl hazırlanacağını açıklayan bir organizasyon çerçevesidir. Yangın, deprem veya iş yerinin faaliyetinden kaynaklanan başka bir olay aynı hazırlık biçimini gerektirmeyebilir. Görev paylaşımı, iletişim zinciri, tahliye yaklaşımı ve toplanma düzeni iş yerine göre değerlendirilir. Planın anlaşılır olması kadar, çalışanların bu düzeni bilmesi de önemlidir. Bu nedenle plan, eğitim ve tatbikat birbiriyle ilişkili fakat farklı amaçlara sahip başlıklardır.
Kâğıt üzerindeki planın, çalışanların bildiği bir organizasyona dönüşmesi gerekir.
Olası senaryolar, iletişim ve görev dağılımını ele alın.
Tahliye, toplanma ve erişim başlıklarını saha koşullarıyla eşleştirin.
Eğitim ve tatbikat gözlemleriyle planı birlikte gözden geçirin.
İşletmenizin ihtiyaçlarını bu başlıklarla birlikte değerlendirelim.
İş yerinin yapısına göre ele alınacak olaylar.
Organizasyonda kimlerin hangi rolü üstleneceğinin görüşülmesi.
Çalışanlar ve ilgili birimler arasındaki akışın açıklığı.
İş yeri ve organizasyon değişikliklerinin plana etkisi.
Ziyaretçileri, taşeron ekipleri ve tahliyede desteğe ihtiyaç duyan kişileri hazırlık organizasyonunda dikkate alma.
İhtiyaçlarınıza göre planlanan, anlaşılır bir çalışma akışı.
Bina, alan kullanımı ve vardiyalar görüşülür.
İş yerine uygun hazırlık başlıkları belirlenir.
Görev ve iletişim ihtiyaçları değerlendirilir.
Eğitim ve tatbikat ihtiyacı ayrıca görüşülür.
Konuyla ilgili resmî kaynaklar
ÇSGB — İşveren ve vekili İSG eğitim rehberiPlan hazırlık ve sorumlulukları tarif eder. Tatbikat, belirlenen organizasyonun kontrollü bir senaryoda değerlendirilmesini amaçlar.
İşin niteliği, bina ve çalışan düzeni farklıdır. Hazırlık çerçevesinin bu koşullara göre ele alınması gerekir.
Yerleşim, faaliyet, çalışan organizasyonu ve görev dağılımındaki değişiklikler ilk değerlendirmede paylaşılmalıdır.
Güncel yerleşim planı, vardiyalar, iletişim bilgileri, risk değerlendirmesi ve toplanma alanının fiili durumu başlangıçta ele alınır.
Çalışmanın kapsamını, sorumlularını ve sonraki adımı birlikte belirleyelim.