EK HIZMETLER

Site ve Apartman Yönetimi

Yönetim modeli, ortak alan ihtiyaçları ve iş takibinin birlikte ele alınması.

Kapsamı görüşelim WhatsApp ile sor

konut sitesinde ortak alan bakım incelemesi

KONUYA ÖZEL BAKIŞ

Ortak yaşamda düzen, iletişimde açıklık.

Kimler için?

Ortak alan hizmetlerini düzenlemek, yönetimle sakinler arasındaki iletişimi geliştirmek veya profesyonel destek modelini değerlendirmek isteyen yönetimler.

Site ve apartman yönetiminde düzenli işleyişin temeli, kimin hangi sorumluluğu üstlendiğinin açık olmasıdır. Yönetim yapısı, aidat ve gider iletişimi, bakım ihtiyaçları ve ortak alan temizliği birlikte görüşülür. Mevcut yönetimle destek çalışması yapılması ile yönetim yetkisinin devralınması farklı sözleşme modelleridir. Yönetim desteği, görev kapsamı ve karar yetkileri görüşme ve sözleşme aşamasında netleştirilir.

YÖNETİM ORGANİZASYONU

Ortak yaşamın gündemini düzenleyin.

Yönetim desteği; bakım, iletişim ve karar süreçleriyle birlikte ele alınır.

Bakım

Ortak alan ve teknik bakım ihtiyaçlarını listeleyin.

İletişim

Sakinlerin başvuru ve bilgilendirme düzenini belirleyin.

Yönetim

Destek modeli, görevler ve karar yetkilerini netleştirin.

DEĞERLENDİRME BAŞLIKLARI

Kapsamı başlık başlık netleştirin.

İşletmenizin ihtiyaçlarını bu başlıklarla birlikte değerlendirelim.

01
Yönetim modeli
Mevcut yapı ve destek ihtiyacının ayrılması.
02
Mali iletişim
Aidat ve gider süreçlerinde paylaşılacak bilgilerin çerçevesi.
03
Ortak alanlar
Bakım ve temizlik ihtiyaçlarının sınıflandırılması.
04
Toplantı ve takip
Karar, iletişim ve iş takibi sorumluluklarının açıklığı.
05
İşletmenize katkısı
Bakım talepleri, bütçe takibi ve sakinlerle iletişim için anlaşılır bir operasyon düzeni kurma.

KONUYA ÖZEL SÜREÇ

İlk görüşmeden sonraki adıma.

İhtiyaçlarınıza göre planlanan, anlaşılır bir çalışma akışı.

01
Yapıyı tanıma
Bağımsız bölümler ve mevcut yönetim düzeni görüşülür.
02
İhtiyaç ayrımı
Yönetim, bakım, temizlik ve iletişim başlıkları sınıflandırılır.
03
Yetki çerçevesi
Destek veya yönetim modelinin sözleşme sınırları netleşir.
04
Takip düzeni
Görüşme, raporlama ve hizmet sağlayıcı iletişimi planlanır.

GÖRÜŞMEYE HAZIRLIK

Talebinizi netleştiren bilgiler.

Bağımsız bölüm ve bina sayısı
Mevcut yönetim modeli
Bakım ve ortak alan ihtiyaçları
Beklenen destek ve iletişim biçimi

MERAK EDİLENLER

Sorularınız,
açık yanıtlar.

Mevcut yönetimle çalışılabilir mi?

Destek modeli ve yetki sınırları görüşülebilir. Hangi görevlerin FG’ye ait olacağı ayrıca doğrulanmalıdır.

Yönetim desteğinin kapsamı nasıl belirlenir?

Bakım, sakin iletişimi, kayıt ve diğer destek başlıkları ayrı ayrı konuşulur; görev ve karar yetkileri sözleşmede netleştirilir.

Temizlik de kapsama dahil mi?

Temizlik ayrı bir kapsam başlığıdır. Yönetim talebine dahil edilmesi isteniyorsa teklif sırasında açıkça görüşülmelidir.

Yönetim desteğinin kapsamı nasıl belirlenir?

Mevcut yönetimin kararları, görev paylaşımı, bütçe ve raporlama beklentisi birlikte görüşülür. Hangi işlemler için onay gerektiği çalışma kapsamında açıkça tanımlanır.

BİRLİKTE NETLEŞTİRELİM